Во секојдневното работење, особено кога имате голем број на уплати – било од веб-нарачки, редовни клиенти или повторливи плаќања – процесот на рачно поврзување на уплатите со фактурите може да одзема многу време. За да се поедностави ова, Business Central нуди функционалност за автоматско поврзување на уплатите со најстарите отворени фактури.

✅ Зошто ова е корисно?

Оваа опција е идеална за компании кои имаат чести и мали уплати, како што се веб-продажби, претплати или редовни клиенти со повеќе фактури. Ако редовно се внесуваат банкарските извештаи (изводи), системот може автоматски да ја затвори фактурата со соодветната уплата, со што се намалува потребата од рачна интервенција и се избегнуваат грешки. Дополнително, оваа функционалност е одличен додаток на процесот на увоз на банкарски изводи, бидејќи овозможува побрзо и поефикасно книжење.

🔧 Како да се постави автоматско поврзување?

Отворете ја картичката на купувачот во Business Central. Во полето Application Method, изберете опција: Apply to Oldest (Поврзи со најстарата). Од тој момент, при автоматско книжење на уплата, системот ќе ја поврзе со најстарата отворена фактура на тој купувач.

📌 Совет:

Ако имате група на купувачи со чести уплати (веб-продажба, претплати, редовни клиенти), можете во нивниот template (урнек) однапред да го поставите овој метод, така што секој нов купувач ќе го наследи автоматски.

ℹ️ Дополнителни напомени

Ако кај купувачот е поставено рачно поврзување (Manual), уплатата ќе се искнижи, но нема автоматски да се поврзе со фактурата – ќе треба да се направи рачно. Оваа функционалност е особено корисна за брзи и чести трансакции, без разлика дали се од веб-продажба, претплати или редовни клиенти. Со правилна конфигурација, ќе го забрзате процесот на наплата и ќе ја намалите административната работа.

#businesscentral #payment #bankaccount