Кратенката ERP содржи во себе планирање на ресурсите. Софтверите што се нарекуваат ЕРП треба да имаат функционалности за работа со ресурси.
Enterprise Resource Planning, скратено ЕРП, е категорија на сметководствено-деловен и менаџмент софтвер, најчесто во форма на пакет на повеќе интегрирани софтверски апликации.
Клучното во кратенката ERP е планирањето на ресурсите. Значи, софтверите што се нарекуваат ЕРП освен сметководството, комерцијата и магацинското работење треба да имаат функционалности за работа со ресурси. Дали ги имаат?
Ресурси
Ресурс е извор или набавка од кое произлегува корист за индивидуата или организацијата. Во бизнисот ресурс се дефинира како услуга или друго средство што се користи за производство на производи и/или услуги кои ги задоволуваат потребите на организацијата и желбите на индивидуата.
Како е во традиционалните програми за сметководство?
Парите и машините се ресурси. Во стандардните апликации овие ресурси се евидентираат преку модули за благајна и изводи или преку модули за основни средства. Евидентирање значи нешто што се случило во минатото. Но, дали постојат функционалности за прогнозирање на иднината?
Тоа што недостасува кај повеќето софтвери е водење на евиденција и планирање на персоналот (вработени и-или соработници) и машините во процесот на давање на услуги, производство или проектен менаџмент. Ваквите ресурси имаат своја продажна цена и свој трошок и нивните износи треба да се внесуваат во систем.
Ако не постои ентитет Ресурс во софтверскиот систем, тогаш не може да се става капацитет на ресурсот, да се одредуваат различни цени за различен тип на активности и на крајот - не може да се вградува ресурсот во фактурите.
Недостатокот од ресурси во функционалностите на софтверот фирмите го решаваат со општи термини во линиите на фактурите или користат конта за услуги. Кај основните средства пресметуваат само амортизација и толку. Во такви услови, анализата на искористеност на ресурсите или планирањето на капацитетите е речиси невозможно.
Вистински ERP содржи ресурси
Microsoft Dynamics NAV е целосен ERP систем кој во својата основа го содржи Ресурсот за додавање вредност кај производите или сервисирање, производство или водење на проекти.
Користење ресурси во деловното работење
Со ресурсот во Dynamics NAV е можно:
Три битни работи што Dynamics NAV ги прави поврзано со ресурсите се работењето на сервис, производството и водењето на проекти.
Во продолжение е пример за „богатството“ со опции во картичката за ресурс.
Пример за картичка на ресурс
Повеќе за функционалностите за ресурсите има на www.erp.mk/DynamicsNAV/pm/Resursi.
Логин Системи е овластен партнер и имплементатор на сметководствени и бизнис решенија и услуги базирани на Microsoft Dynamics NAV од 2002ра година до денес.
