- Mar 23
- 3 min read
На 19 март одржавме уште една одлична мастерклас обука посветена на практичната имплементација на е-Фактура според УЈП. Присуствуваа повеќе од 20 учесници од сериозни компании како сметководители, финансиски директори, ИТ тимови и организации со сопствени ERP системи. Нашата цел беше да покажеме како реално функционира е-Фактура и што конкретно треба да направат компаниите за да ја имплементираат правилно, без блокади во процесите.
Примери со Postman
Во демонстративниот дел, прво отворивме тема што често создава забуна: која е разликата меѓу „обична“ веб адреса и API крајна точка (endpoint) на УЈП што изгледа како веб адреса. Преку Postman, Венко Глигоров прикажа како API повиците се структуираат, како се автентицираат и зошто endpoint‑ите, иако визуелно наликуваат на URL, се поинакви по намена и однесување. Со Postman извлековме JSON излези за шифрарници и тоа, земји, валути, даночни индикатори, начини на плаќање и други референтни податоци - за да покажеме како системите програмски ги преземаат и валидираат овие информации пред да пратат или примат документ. Ова е битно за ИТ тимовите и за компаниите со сопствени ERP решенија, бидејќи многумина сакаат да видат „како дише“ интеграцијата зад сцената, со реални одговори и структури на податоци.
Потпишување и праќање на фактура во УЈП со Business Central
Потоа преминавме на централната активност: потпишувањето и праќањето на фактурата, што го демонстриравме во Microsoft Dynamics 365 Business Central. Наместо да го правиме и тоа преку Postman, свесно ја избравме ERP‑перспективата онака како што би функционирало во секојдневната работа. Го прошетавме целиот процес: книжење фактура, креирање на документ (е-фактура), потпишување, праќање кон УЈП и следење на статусите. Најголемиот „wow“ момент се случи кога стигнавме до EUID и QR линкот од Управата за јавни приходи (УЈП), од каде Business Central автоматски го генерира QR кодот што се користи на фактурите. За повеќето компании ова е практична разлика помеѓу „интеграција што работи“ и „интеграција што бара рачни интервенции“. QR‑кодот е директен доказ дека документот е успешно обработен и дека клиентите и проверките можат веднаш да го валидираат.
Во текот на демонстрацијата се појави и една многу поучна ситуација: часовникот на лаптопот на предавачот не беше синхронизиран со времето на УЈП, поради што системот враќаше грешка дека временскиот жиг не е валиден. Откако го подесивме времето една минута наназад, повикот помина веднаш. Од ова може да се излече клучна поука: серверите, лаптопи и ERP системите кои се вклучени во е-Фактура мора да имаат точен системски часовник и правилно подесена временска зона. Во спротивно, ќе се наидува на тивки, фрустрирачки грешки што го блокираат протокот без да изгледа дека проблемот е „во процесот“.
Прашања од учесниците
Од прашањата на учесниците посебно се издвојува дилемата на сметководител од компанија што користи SAP: „Како конкретно да ја имплементираме е‑Фактура во нашето опкружување?“ Прашањето совршено ја отсликува состојбата кај многу организации. Имено, сите знаат дека мора да го усогласат процесот, но им треба партнер што може практично да ја изведе интеграцијата, со јасно дефинирани чекори, контролни точки и одговорности. Ова е и причината зошто во Логин Системи не застануваме само на објаснување на концепти; ние испорачуваме решенија.
Како тим, нудиме целосна е‑Фактура за Business Central (автоматско потпишување, праќање, статуси, QR, логирање и архиви), интеграции со постоечки ERP системи како SAP, Pantheon и сопствени/нарачани решенија преку API и middleware/gateway кога директна интеграција не е опција. Паралелно обезбедуваме консултативни услуги за организациски подготовки, улоги и процеси, техничко дизајнирање и тестирање. Нашата задача не е само да „проработи“ туку да проработи стабилно, со јасна евиденција, процедури и можност за раст.
Заклучок
Заклучокот што го извлекуваме од оваа обука и претходните обуки е дека е‑Фактура не е само техничка обврска. Тоа е проект што ги допира процесите, системите и организацијата на компанијата. Ќе продолжиме да организираме нови обуки, работилници и презентации со фокус на реални сценарија и демонстрации. А ако вашата компанија сака да ја имплементира е‑Фактура правилно и навреме - ние сме тука да помогнеме со интеграции, middleware/gateway или комплетно решение во Business Central.
Настани и консултации
Контактирајте нè доколку сакате проценка, пилот‑проект или директна имплементација. Венко и тимот ќе ви предложат јасен план, рокови и чек‑листа за подготвеност.
Comments