- 7d
- 3 min read
Updated: 1d
Во 2026 е‑Фактурата станува задолжителна во Македонија (етапно, со целосна обврска во втората половина од годината). Поради тоа, компаниите треба навремено да ги усогласат процесите и ИТ-системите. Кога УЈП ќе ја прифати е‑фактурата преку API, враќа сет на клучни податоци (EUID, статус, временски печат и QR‑линк) што мора да се снимат во ERP и да се прикажат на документот/ПДФ‑от за проверливост и следливост.
Зошто сега: регулаторен контекст и рокови за 2026
УЈП и Министерството за финансии ја стартуваа пилот‑фазата на е‑Фактура во јануари 2026, со достапна тест‑платформа и техничка документација за API. Задолжителната примена е најавена етапно, во втората половина на 2026.
Импликација за компаниите: одлагањето типично носи повисоки трошоци, импровизации и ризик од пропуштени рокови за ДДВ. Почнете со организациско и техничко усогласување уште денес.
Како изгледа „успешен прием“ на е‑фактура кај УЈП?
По успешно испраќање на е‑фактура преку API, системот на УЈП враќа успешен JSON одговор со минимум следниве полиња (пример од тест‑окружување):
{
"euid": "019c91c4-b899-71be-a2c2-e71f270f4415",
"message": "Invoice saved successfully",
"qr_link": "https://efakturatest.ujp.gov.mk/euid/019c91c4-b899-71be-a2c2-e71f270f4415",
"status": 200,
"timestamp": "2026-02-24T22:28:34.606Z"
}
Што значат полињата – и зошто се важни за деловниот процес?
EUID: единствен идентификатор на е‑фактурата во УЈП; служи за следливост, пребарување и поврзување со статуси. Се снима на книжената фактура во ERP.
status / message: исход и статус‑код (на пр., 200=успешно) корисни за логирање, мониторинг и сервисна дијагностика.
timestamp: момент на прием/обработка кај УЈП (ревизорска трага, усогласеност).
qr_link: линк кој се претвора во QR‑код и се вметнува во ПДФ/извештај за јавна проверка на автентичноста на фактурата.
Техничка напомена: Испраќањето се врши со дигитално потпишан JWS (attached), а во заглавието на повикот се доставуваат технички идентификатори (сериски број на сертификат, EUJPID и ЕДБ) во согласност со упатствата за тест‑фазата на УЈП.
Како овие податоци да „живеат“ во вашиот ERP
По успешниот прием кај УЈП, добро дизајнираниот ERP‑процес автоматски треба да:
Сними EUID на книжената продажна фактура (Posted Sales Invoice) - главен клуч за проверка и следење.
Генерира и вметне QR‑код од qr_link во документ/ПДФ; корисниците при скенирање добиваат јавна проверка.
Верификација на фактурата на сајтот на УЈП преку QR линк Архивира статус/порака/временски печат за ревизија и KPI‑мониторинг (SLA за испорака, процент на одбивања итн.).
Ажурира workflow‑логика (на пр., дозволи за испорака, евиденција на обврски, известување до сметководство) врз основа на успешната валидација во УЈП.
Овие практики се усогласени со централизираниот CTC пристап со real‑time верификација и распределба како што официјално се најавува за е‑Фактура во земјата.
Клучни предуслови пред испраќање (за да нема одбивања)
Усогласени кодни листи и мастер‑податоци (ДДВ ставки, даночни шифри, партнери/Купувачи, мерни единици, земји/регистри). Ова е основа за успешна валидација во централизираниот модел.
Валидна е‑потпис инфраструктура (сертификат) регистрирана во тест‑окружувањето на УЈП за API тестирање.
JWS потпишување на JSON и технички заглавја (сериски број на сертификат, EUJPID, ЕДБ) согласно спецификациите.
Процесни улоги и протоколи помеѓу сметководство-администрација-набавки-продажба-ИТ (јасни чекори пред/по испраќање, ескалации и SLA‑а). (Ова е најдобра практика за да се исполни етапната задолжителност во 2026.)
Masterclass (онлајн): последен повик за утре + следен термин во март
Утре (четврток) 26.02.2026 • 13:30–16:30 • Microsoft Teams - интензивен masterclass пред стартот, со практични чекори за намалување на ризикот.
Следен термин: 19.03.2026 • 13:30–16:30 • Microsoft Teams
Што покриваме:
✔ Улоги и протоколи меѓу сметководство-администрација-набавки-продажба-ИТ
✔ Усогласување со кодни листи на УЈП (шифрарници, податоци - без одбивања)
✔ Структура на е‑документ (полиња, логика, технички повратни пораки)
✔ ERP & API демонстрации со реални сценарија
✔ Материјали + Q&A за вашите конкретни случаи
Регистрација: линк за информации и пријава
Comments