е‑Фактура Gateway Self‑Hosted (Enterprise)
Enterprise интеграција за компании што користат SAP, со потполна контрола врз инфраструктура, безбедност и интеграции.
Self‑Hosted моделот овозможува процесот на е‑Фактура да се извршува целосно во вашите системи, под ваши ИТ политики, правила за пристап, firewall ограничувања и governance процедури.
Ова е најсилниот модел за организации со строги безбедносни барања, сопствена инфраструктура и потреба за детална следливост.
Накусо
Self‑Hosted Gateway е интеграциско решение што автоматски ги подготвува, поднесува и следи сите ваши е‑фактури кон УЈП — без да ја менува вашата постојна ERP архитектура.
Особено е прилагоден за компании каде SAP (ECC или S/4HANA) е главниот систем, а контролата, сигурноста и усогласеноста се критични.
Како функционира?
-
SAP ги извезува фактурите во XML/UBL или во стандарден Excel Template
-
Gateway ги валидира, ги трансформира и ги поднесува кон УЈП
-
УЈП враќа EUID, статус и временски печат
-
Gateway ги архивира сите податоци со целосен audit‑trail
Сите процеси се извршуваат во вашата инфраструктура или во BC Runtime под ваши правила за пристап, сертификати и SSO.
Мини архитектура
SAP ERP → Self‑Hosted Gateway → Платформа е‑Фактура на УЈП
(вклучува Business Central Runtime + LSM Reusables + LSM API Connector + LSM e‑Invoice Engine)
Gateway‑от работи врз Business Central како извршна околина, но не е ERP систем и не прави никакви промени во SAP процесите или SAP документите.
Што точно купувате со Self‑Hosted Gateway?
Self‑Hosted Gateway е комплетно Enterprise решение составено од три јасни елементи: софтверскиот производен стог, имплементациските услуги и лиценцирањето со SLA поддршка.
Овие три компоненти заедно го создаваат сигурниот, стабилен и усогласен процес за автоматско поднесување на е‑фактури кон УЈП - без промени во SAP.
Производен стог
Self‑Hosted (Enterprise) го користи истиот LSM e‑Invoice производен стог што е основа на сите решенија во портфолиото: LSM e‑Invoice App, LSM API Connector и LSM Reusables, поставени врз Business Central (On‑Prem или Online под друг CSP) како runtime околина. Над оваа основа се изведува целата комуникација со УЈП.
Архитектурата следи пет јасно дефинирани слоеви.
Business Central Runtime (Foundation)
Business Central е основната извршна платформа на Gateway. Во оваа околина работат сите LSM екстензии, со сопствени табели, нумерациски серии, безбедносен модел и изолација според вашите ИТ правила. Овој слој може да биде On‑Prem или BC Online и претставува техничкиот фундамент без која решението не може да функционира.
LSM Reusables App (Localization Data Layer) ...
... го обезбедува локализациското јадро за македонски сметководствени правила, валидации и проширени структури за податоци.
LSM API Connector App (Transport Layer) ...
... ја обезбедува сигурната комуникација со УЈП преку HTTPS, сертификати и JSON размена. Го управува преносот, грешките и повторните обиди, обезбедувајќи стабилна и трасирана конекција со e‑Фактура системот.
LSM e‑Invoice Macedonian API App (Gateway Engine) ...
... ги трансформира документите во UJP‑компатибилна структура, ги поднесува преку API и ги запишува сите одговори како EUID, статус и QR линк со целосен audit trail. Овој слој ја води логиката за поднесување, корекции и идните UJP проширувања.
Платформа е-Фактура на УЈП (Government Clearance)
На врвот се наоѓа централизираната платформа на УЈП која ги прима, валидира и одобрува e‑фактурите. По поднесување, системот враќа EUID, статус и временски печат што го потврдува официјалниот прием.
Моделот овозможува стабилност, безбедност и иднина‑подготвеност – со минимални промени кога УЈП ќе ги прошири API можностите (status/inbound).
Овој дијаграм ја прикажува целата архитектура на Self‑Hosted решението, заснована врз Business Central како извршна платформа.
Над BC се поставени трите LSM апликации, Reusables, API Connector и e‑Invoice, кои заедно го формираат Gateway‑слојот за сигурна подготовка, трансформација и поднесување на e‑фактури кон УЈП.
На врвот се наоѓа платформата на УЈП за валидирање и прием на фактурите, како официјален државен систем за обработка и потврда на поднесените документи.
Имплементациски услуги
Self‑Hosted пакетот вклучува структуриран и комплетен сет услуги за безбедна и контролирана имплементација во ваша инфраструктура:
1) Инсталација во ваша инфраструктура
Инсталација на LSM e‑Invoice App, LSM API Connector и LSM Reusables, конфигурација на UJP test/prod и усогласување со ваши сертификати и мрежни правила.
2) Excel Templates (стандардно – секогаш вклучени)
Ова е основниот начин на работа во Self‑Hosted пакетот: стандардирани шаблони (фактура + кредитно одобрение), вградени валидации, најбрзо време до продукција и најниски ИТ барања.
3) Поднесување и одговор од УЈП
Автоматско поднесување кон УЈП (JSON), примање и запишување на EUID, статус/порака, timestamp и QR линк, со целосен audit trail и логови.
4) Обука и поддршка при пуштање во живо
Обуки базирани на ролји (Operations + Admin) и стартна поддршка 60 дена, во комбинација со избраниот SLA tier.
Што не е дел од пакетот
-
Развој во SAP/Oracle/F&O и middleware (PI/PO, SOA, MuleSoft) надвор од дефинирани интеграции
-
Custom развој во Business Central нерелевантен за е‑Фактура
-
ERP реорганизација
-
Power BI и напредни извештаи (достапни како аддон)
Лиценцирање и SLA поддршка
Лиценцирањето во Self‑Hosted моделот е едноставно и усогласено со архитектурата на решението. Се состои од три делови: Microsoft лиценци за извршната околина, LSM лиценци за Gateway‑компонентите и e‑Фактура лиценца по компанија. SLA пакетите обезбедуваат стабилен и континуиран оперативен процес.
Business Central Runtime лиценци
Business Central се користи исклучиво како runtime engine за LSM компонентите - не како ERP.
Потребни се:
-
Full User лиценци – за поднесување, потпишување, корекции и управување со статуси
-
Team Member лиценци – за подготовка, валидации и оперативна поддршка
Овие лиценци овозможуваат сигурно извршување на Gateway процесите без промени во SAP.
Лиценци за апп-овите (по корисник)
LSM компонентите се лиценцираат само за Full Users.
Team Members не ја зголемуваат бројката на LSM лиценци.
Ова обезбедува предвидливост при имплементации со поголеми оперативни тимови.
LSM e‑Invoice лиценца (по компанија)
Лиценцата за е‑Фактура е по правно лице и го активира целосниот e‑Фактура процес:
-
До 5.000 документи месечно (испратени + примени)
-
Поддршка за поднесување, трансформација, статуси, EUID, QR и audit‑trail
-
Поголеми обеми се пресметуваат во разгранети tiers
Ова е наједноставен и најстабилен модел за SAP и Enterprise компании.
SLA поддршка (Core / Plus / Prime)
SLA пакетите обезбедуваат сигурност, предвидливост и усогласеност:
SLA Core - основна продукциска стабилност
-
Гарантирани рокови за одговор (2 работни дена)
-
5 вклучени часа и 5 инциденти месечно
-
Основно следење на системот
SLA Plus - оперативна сигурност
-
Побрзи рокови (1 работен ден)
-
10 часа и 10 инциденти месечно
-
Поддршка за SaaS, Login Systems On‑Prem и Client‑Hosted околини
-
Опционално одржување на тест околина
SLA Prime - Enterprise приоритет
-
15 вклучени часа и инциденти месечно
-
Приоритетен пристап, телефонска поддршка, portal поддршка
-
Месечна проверка на Job Queue (по барање)
-
Вклучено одржување на тест база
-
Побрза ескалација, погодна за SAP групации со CAB процеси
Дневна работа со е-Фактура Getaway
1) Внес на податоци
-
Стандардно: корисникот внесува Excel датотеки (фактури / кредитни одобренија) во Gateway.
-
Со интеграции (надвор од стандардниот опфат): зависно од нивото на интеграција, Gateway автоматски ги повлекува податоците од ERP системот (API / SQL / Dataverse).
2) Проверка и подготовка
Валидација на задолжителни полиња, усогласување со УЈП структурата и е‑Фактура ДДВ логиката. Ако има потреба, се прикачуваат референтните документи.
3) Поднесување кон УЈП (JSON)
Безбедна API конекција кон test/prod.
4) Запишување на УЈП резултати
EUID, статус/порака, timestamp, QR линк - снимени на документот.
5) Логови и корекции
Целосен audit trail, можност за повторно поднесување/корекции.
6) Примени фактури (Inbound или набавни фактури)
Додека УЈП не ги објави inbound/status API endpoint‑ите, прегледот на примените документи оди преку УЈП порталот/десктоп апликацијата; потоа се активира автоматско повлекување.
Пример за компанија што користи SAP и има потреба од е‑Фактура
Потребата и контекстот
Компанијата користи SAP како примарен ERP систем и има околу 300 продажни и 500 набавни фактури месечно. Поради високите ИТ стандарди, сопствена инфраструктура и строги безбедносни политики, решението за е‑Фактура мора да работи во нивната околина, без промени во SAP и без зависност од надворешни системи.
Тековниот систем
SAP останува централниот ERP во кој целосно се генерираат сите документи. Компанијата располага со два корисници кои ќе работат со е‑Фактура процесот: еден Full User кој ги поднесува и потпишува документите, и еден Team Member кој ги подготвува податоците и ја следи оперативната точност.
Решението
Self‑Hosted Gateway овозможува целосен процес на е‑Фактура поднесување директно од сопствената инфраструктура на компанијата.
Имплементација. Имплементацијата ги опфаќа сите потребни активности: поставување на Business Central како runtime околина, инсталација и конфигурација на LSM компонентите, поврзување со УЈП преку тест и продукциска околина, конфигурација на сертификати и параметри за комуникација, подготовка на Excel шаблони со задолжителни валидации и завршен UAT циклус.
Забележителната придобивка е што сите функции се активираат без никакви интервенции во SAP.
Лиценци. Покрај имплементацијата, компанијата набавува лиценци за Business Central за двајцата корисници, заедно со LSM апликациите што го придвижуваат Gateway‑от. За самото поднесување на документи се активира e‑Фактура лиценца по компанија, која обезбедува обработка на до 5.000 документи месечно.
Поддршка. За оперативна стабилност, избран е SLA Core пакет, со можност компанијата да премине на SLA Plus доколку ѝ е потребна побрза реакција или поголемо вклучување во првата година.
Инвестицијата
Инвестицијата се состои од два дела.
Првиот е еднократен и го опфаќа целиот процес на имплементација: поставување на системот, конфигурација, тестирање и пуштање во продукција.
Вториот дел е месечен и ги вклучува Business Central лиценците за Full и Team Member корисникот, LSM апликациските лиценци за Full User, e‑Фактура лиценцата по компанија и избраниот SLA пакет.
Резултатот
Со Self‑Hosted Gateway, компанијата добива стабилен, сигурен и целосно автоматизиран процес за поднесување е‑Фактури кон УЈП: SAP ги извезува документите,
Gateway ги обработува, поднесува и ги следи статусите, а системот ја чува целата историја со EUID, QR и audit‑trail.
Процесот станува предвидлив, усогласен и целосно контролираn, без промени во SAP и без потреба од SAP add‑ons.
Што е следно? Изберете го најсоодветниот чекор за вашата организација.
Self‑Hosted Gateway е наменет за компании што користат SAP и имаат сопствена инфраструктура, строги ИТ политики и потреба од целосна контрола врз процесот на е‑Фактура.
Испратете ни неколку основни информации и ќе подготвиме првична проценка за имплементација, лиценцирање и SLA поддршка – целосно прилагодена на вашиот систем и документен обем.
Изберете го следниот чекор:
Ќе добиете иницијална и насочена проценка заснована на вашите податоци, со јасно дефинирани еднократни и месечни трошоци за Self‑Hosted Gateway.
Краток состанок (15 минути) со експерт за да го разгледаме вашата SAP околина, УЈП предусловите, техничките барања и најсоодветниот модел за вашата организација.