e-Invoice Resource Center.

Learn, Prepare, Implement.

The central hub for videos, training, Readiness Program, solutions, and practical guidance for e-Invoice in North Macedonia.

Start where it suits you best

Reserve a Masterclass Training

Turn compliance requirements into a stable, efficient and well-structured process through practical examples and expert guidance.

Book a 1-on-1 Consultation

Fast and accurate answers for your specific e-Invoice requirements and business processes.

Start a Readiness Program

Structured preparation before e-Invoice implementation.

Analyze your processes, assess potential risks, and receive a clear recommendation on the most suitable approach for your organization.

Why e-Invoice Now?

Starting in 2026, e-Invoice becomes a mandatory invoicing model for public institutions and an important part of the digital transformation of accounting and the fiscal system in North Macedonia. The new system brings significant benefits:

Electronic signature, QR code, timestamp, and full legal validity.
Reduced administrative costs and elimination of manual work.
Faster and more reliable communication between companies and institutions.
Improved control and traceability through automated data cross-checking.
Accessible to micro, small, and large organizations without the need for expensive equipment or infrastructure.

e-Invoice is a powerful tool in the fight against the shadow economy, enabling automated data cross-checking and complete digital traceability.

Elena Petrova, Director of UJP

Започнувате со тестирање?

Ако се подготвувате за тестирање на е‑Фактура, следните официјални ресурси на УЈП ќе ви помогнат да започнете.

Корисни информации за тестирање

📖 Потребна документација: https://efakturawiki.ujp.gov.mk

👤 Регистрација и доделување привилегии: https://eujptest.ujp.gov.mk/ureg

🧪 Тест платформа за е‑Фактура: https://efakturatest.ujp.gov.mk

📧 Контакт за поддршка: Kontakt.eFaktura@ujp.gov.mk

Предуслови за тестирање

За да можете да пристапите до тест платформата и да го користите системот за е‑Фактура, потребно е:

1. Квалификуван сертификат

Да имате инсталиран квалификуван дигитален сертификат на вашиот компјутер.

2. Browser Extension

Потребно е да ја инсталирате browser extension компонентата која се користи за регистрација и работа со сертификатот.

👉 Browser Extension

https://efakturawiki.ujp.gov.mk/browser-extension

3. Доделување пристап во е‑УЈП

Најавете се во е‑УЈП и доделете соодветни пристапи и привилегии на корисникот кој ќе работи со е‑Фактура.

👉 Упатство

https://efakturawiki.ujp.gov.mk/ДоделувањепристапвоеУЈП

4. Регистрација на сертификатот

По доделувањето на привилегиите, регистрирајте го сертификатот во тест околината на е‑Фактура.

👉 Тест платформа

http://efakturatest.ujp.gov.mk

👉 Упатство за регистрација на сертификат

https://efakturawiki.ujp.gov.mk/eFaktura-WebAPP#регистрација-на-сертификат

Како функционира е‑Фактура во Business Central

е‑Фактурата во Business Central функционира преку директна комуникација помеѓу вашиот ERP систем, LSM e‑Invoice Macedonian API и платформата на УЈП. Процесот е целосно автоматизиран и овозможува брза, сигурна и точна размена на документи.

Што преставува LSM e-Invoice Macedonian API

LSM e‑Invoice Macedonian API е официјално extension‑решение за Microsoft Dynamics 365 Business Central, дизајнирано и развиено од Логин Системи. Решението обезбедува сигурна комуникација со УЈП за е‑Фактура, автоматско испраќање и примање документи и целосна следливост на сите статуси и процеси.

Клучни можности на интеграцијата

🔒 Сигурна автентикација и комуникација со УЈП.

📄 Поддршка за сите типови документи дефинирани во системот на УЈП.

🔄 Автоматска синхронизација на сите шифрарници (валути, типови документи, ДДВ групи, индикатори и др.).

⚙️ Детални логови, статуси, управување со грешки и повторни обиди.

📊 Контролен панел во Business Central со целосен увид во процесите.

🧩 Усогласување со идни измени на регулативата — без прекин во работата.

Изберете патека - Бесплатно учење или Платена имплементација

Сè што ви е потребно за да стартувате со е‑Фактура во Business Central - самостојно или со експертска поддршка.

Изберете го пристапот што најмногу одговара на вашиот рок, буџет и техничка подготвеност.

„Научете“ (бесплатно)

Самостојно подготвување со јасни чекори.

🎥 Видео водичи

Практични видеа за е‑Фактура, Business Central, интеграции и подготовка за продукција.

📝 Блог објави

Кратки насоки за конфигурација
Автоматско повлекување податоци
Најчести грешки и решенија

👥 Приклучете се во заедниците

Public група: Business Central Македонија
Private група: е‑Фактура — проект, регулатива и насоки

⭐ Кого го препорачуваме

Компании со внатрешен IT/ERP ресурс
Тимови што имаат време да тестираат и учат самостојно

„Имплементирајте“ (платено)

Брз, стабилен и безризичен старт со професионална имплементација.

🎓 е‑Фактура мастерклас

3‑часовна практична работилница за донесувачи на одлуки, финансиски тимови, сметководители и процесни менаџери. Содржи: 🔹Регулатива, обврски и најчести ризици 🔹Практични сценарија и процесни модели 🔹Демо: Business Central + LSM eInvoice App 🔹Чеклистa за подготвеност 🔹Процеси за продажба/набавка 🔹Q&A сесија

👤 1‑на‑1 консултации

Се наплаќаат. Наменети се за конкретни прашања, анализа и насоки. 1️⃣ 60‑минутна e‑Invoice консултација За компании што треба брзо да започнат, без разлика кој ERP го користат. 2️⃣ 3×60‑минутна длабинска BC консултација За компании што користат или планираат Business Central: 🔹Евалуација на процеси 🔹Опции: BC, Gateway, Middleware 🔹Насоки за миграција или надградба

🔍 е‑Фактура Readiness Program

Структурирана подготовка пред имплементација на е‑Фактура. 🔹 Анализа на процеси и одговорности 🔹 ERP и интеграциски опции 🔹 Проценка на ризици 🔹 Препорачан пристап 🔹 Јасни следни чекори 👉 Најсоодветно за компании што сакаат да донесат информирани одлуки пред да инвестираат во имплементација или интеграција.

⚙️ Имплементација на е‑Фактура

Професионално подесување на интеграцијата помеѓу Business Central и УЈП. Овој пакет ќе вклучува: 🔹Подготовка и конфигурација на LSM eInvoice 🔹Поврзување со УЈП и тестирање на размена на документи 🔹Автоматско следење на статуси и EUID 🔹Поставување на шифрарници и мапирања 🔹Поддршка за BC Online и On‑Premise, со middleware каде што е потребно 💡 Деталната структура и опсег ќе бидат објавени наскоро.

Најчесто поставувани прашања

Е‑Фактура е нов процес кој отвора многу практични, технички и организациски прашања - особено кога се комбинира со постојните ERP системи. Затоа ги подготвивме најважните одговори што им помагаат на компаниите да разберат како функционира усогласеноста со УЈП, интеграцијата со Business Central, можните имплементациски сценарија и чекорите што следат.

Овие прашања ви помагаат да утврдите:

каква е‑Фактура имплементација ви е потребна,
што добивате со LSM e‑Invoice Macedonian API,
како изгледа процесот ако веќе користите Business Central,
што значи ако доаѓате од NAV, Pantheon или локално софтверско решение,
и кои се опциите за брзо и безбедно пуштање во продукција.

Подолу ќе ги најдете најчестите прашања поставувани од компаниите што се подготвуваат за е‑Фактура - со јасни, кратки и практични одговори.

Кога започнува задолжителната е‑Фактура во Македонија?

Почнувајќи од 2026 година, е‑Фактура станува задолжителен модел за фактурирање кон институциите. Решението вклучува електронски потпис, QR код и временски жиг за целосна правна валидност на документите.

Што е LSM e‑Invoice Macedonian API?

LSM e‑Invoice Macedonian API е екстензија за Microsoft Dynamics 365 Business Central развиена од Логин Системи. Решението овозможува сигурна комуникација со платформата е‑Фактура на УЈП, автоматска размена на документи и следење на сите статуси и активности.

Како Business Central се поврзува со платформата е‑Фактура на УЈП?

Поврзувањето се реализира преку LSM e‑Invoice Macedonian API. Решението овозможува испраќање и прием на документи, автоматска синхронизација на податоци, следење на статуси, логови и управување со грешки директно од Business Central.

Кои документи се поддржани?

Поддржани се продажни и набавни е‑документи дефинирани во платформата е‑Фактура на УЈП, како и нивните статуси, EUID информации и поврзани процеси. Решението се усогласува со идните измени на регулативата и API спецификациите.

Како се обезбедува безбедноста на документите?

е‑Фактура користи дигитален идентитет, електронски потпис, QR код и временски жиг за обезбедување автентичност, интегритет и правна валидност на документите. Решението обезбедува и целосна следливост преку статуси и audit trail механизми.

Веќе користиме Business Central. Дали ни е потребна целосна имплементација?

Во повеќето случаи не. Ако веќе користите актуелна верзија на Business Central, најчесто е потребна само имплементација и конфигурација на LSM e‑Invoice Macedonian API, поврзување со УЈП, тестирање и пуштање во продукција.

Не користиме Business Central. Кои се опциите?

Во зависност од вашиот ERP систем и деловни потреби, можете да изберете помеѓу Business Central со вградена е‑Фактура функционалност или Gateway решенија за SAP, Pantheon, Oracle, Dynamics 365 Finance & Operations и други ERP системи.

Што е разликата помеѓу обука, Readiness Program и имплементација?

Обуката помага да ја разберете регулативата, процесите и можните сценарија. Readiness Program обезбедува анализа, препораки и јасен план пред да започне проектот. Имплементацијата опфаќа реална конфигурација, интеграција, тестирање и пуштање во продукција на решението.

Останете информирани, обучени и поврзани

Следете ги најновите промени за е‑Фактура, приклучете се на професионални заедници и погледнете ги најкорисните материјали, видеа и објави што ви помагаат да бидете навремено подготвени и целосно усогласени со УЈП.

Онлајн заедници

Dynamics 365 Business Central

Public·1490 Членови

е-Фактура заедница | УЈП проект и совети

Private·113 members

Блог и ресурси

Следете кратки и практични објави со насоки за е‑Фактура, Business Central и интеграциите што ги нудиме, со цел полесно планирање, усогласување и имплементација.

Draft E-Invoicing Law in North Macedonia: Key Compliance Dates

🚨 Draft Law on E-Invoicing Released: System Going Live on October 1, 2026, Mandatory from April 1, 2027

The PRO has released the Draft Law on e-Invoicing. The e-Invoice system goes live on October 1, 2026, while mandatory issuance and receipt of e-Invoices for VAT taxpayers begins on April 1, 2027. See which entities are affected and how to prepare in good time.

e-Invoicing certificate management and digital identity protection using token certificates, software certificates, and Azure Key Vault solutions, with a focus on security and access control.

e-Invoice (PRO): Do You Know Who Holds Your Company’s Digital Identity?

With e-Invoicing API integrations, digital certificates are no longer used exclusively through web applications and hardware tokens. Where is your certificate stored? Who has access to it? What happens when the private key and password become accessible to software? This practical guide explores certificate management, security risks, digital identity protection, and recommended best practices for organizations.

5-step guide for requesting access from UJP for the e-Invoice test environment.

Email Template to be Sent to the Public Revenue Office for e-Invoice Testing

Interested in testing the e-Invoice system in Macedonia? This guide explains how to request access to the official test environment, configure users, and start testing e-Invoice processes before implementing a full ERP integration.

e-Invoice Readiness Program: The Link Between Understanding e-Invoicing and Successful Implementation

After educating and speaking with nearly 1,000 accountants, finance professionals, managers and IT experts, Login Systems created the e-Invoice Readiness Program. The program acts as the link between understanding e-Invoicing and successful implementation, helping organizations make informed decisions before investing in ERP, API or Gateway solutions.

Illustration of e-Invoice process and system integration during PRO testing phase

Third Phase of e-Invoice by PRO: What It Means and How to Prepare

The third phase of e-Invoice by PRO opens the system for wider practical use. Learn what’s changing, how to start testing, and your implementation options.